又到了要做年度報表的時刻,這時候Excel都會變成我最忠心的好朋友,
今天我遇到的困擾是,
明明是同一項商品,但因商品編號跟著月份走,所以要做年報的時候就很麻煩,
去知識家key"excel+取欄位"馬上就找到答案
以後"MID"也會變成我的好朋友!
【實例演練】
商品編號:編號原則為類型+年+月→VCA0801
所以我的E2是商品編號,我希望F2是商品類型,G2是販售月份
就可以使用MID來抓我要的東西了
在F2輸入"=MID"會出現下面這個對話窗
她告訴你說Text是欲抽取字元的文字串,
翻成白話就是說,你要抽哪一欄的值,所以我當然是放E2進去。
接著,
Start_num 是從哪一個字開始抽,
因為我要商品類別,也就是商品編號的第一個字開始,
所以這格填1。
最後,
Num_chars是問你要抽幾個(連續的)字呢?
因為商品類別有三碼,所以我這格選3。
哇嗚~
就幫我抽好了呢。
簡單來說,公式就是=MID(要抽的那一欄,從第幾個字開始抽,連續抽幾個字),
所以如果G2我要販售月份,
公式就是=MID(E2,6,2)→從第六個字開始連續抽兩個字。
【知識家範例】→跳著抽,
所以用了我的另一個好朋友"CONCATENATE"這就很簡單啦!
CONCATENATE是合併的意思,
如果我現在要商品編號的第一、第三、第五碼
我就先寫好
第一碼=MID(E2,1,1)
第三碼=MID(E2,3,1)
第五碼=MID(E2,5,1)
再用CONCATENATE包起來
變成=CONCATENATE(MID(E2,1,1),MID(E2,3,1),MID(E2,5,1))
哇嗚,這樣跳著抽也很輕鬆了~~~~~
偽達人報告完畢,下次見!
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